Le Président vous précise...

Chrer(e)s ami(e)s membres, bonjour.

Au cours de la réunion du Conseil d'Administration du 02/08/2016, j’ai tenu à rappeler les objectifs formulés dans les statuts et auxquels chaque membre déclare totalement accepter lors de son adhésion.

L’ARSC80410 est avant tout une « Amicale », au sens littéral du terme, qui doit permettre – dans un premier temps - à des résidents cayolais, notamment secondaires et par définition nomades, de se retrouver autour de valeurs comme le « vivre ensemble » et la « convivialité ». Il faut d’abord donner des moyens et des occasions aux gens pour se rencontrer et pour se retrouver.

Cette première étape doit permettre une montée en puissance progressive du nombre d’adhérents, afin d’atteindre à moyen terme de l’ordre de 200 membres.

Cet objectif atteint, l’ARSC80410 sera alors suffisamment représentative pour s’affirmer comme interlocuteur crédible et incontournable de la Mairie de Cayeux-sur-Mer, de la Communauté de Communes de la Baie de Somme sud (puis - dès 2017 - de la Communauté d'agglomération de l'Abbevillois) ou de tout organisme public ou privé.

J’ai aussi précisé que cette montée en charge s’appuiera pour cette première année d’existence essentiellement sur 3 axes :

• la distribution de flyers de présentation de l’ARSC80410 ;
• le lancement du projet « Amer sud », validé lors de l’AG du 16/07/2016 ;
• la réponse favorable (Président + responsable du projet Amer sud) à la demande d’interview reçue du Courrier Picard.

Par ailleurs, j’ai voulu revenir sur le déroulement des Assemblées Générales Ordinaires. Conformément aux statuts, tous les membres avaient été invités dans la convocation à l’AGO du 16/07/2016 à exprimer - par écrit– les sujets qu’ils souhaitaient présenter et soumettre au vote des membres présents ou représentés. Aucune demande n’a été reçue avant le début de l’AGO. Enfin, il n’y a pas eu de questions diverses mais une simple lecture par un membre d’une liste de préoccupations variées  ce, suite à une sollicitation du Bureau de l’AGO. Cet événement de séance, de nature trop vague et/ou imprécise, n’avait pas lieu à figurer au compte rendu de l’AGO.

Afin d'éviter toute polémique, avec le conseil d'Administration nous confirmons que le terme « Questions diverses » - pratiquement toujours présent sur une convocation d’AG - permet d’aborder en fin de séance des sujets annexes non soumis à débat et ne pouvant pas faire l’objet d’une délibération. Conformément aux statuts, tout sujet de fond nécessitant débat et vote de l’AG doit être présenté, de façon structurée et argumentée, et adressé par écrit au Président pour être porté à l’ordre du jour. En conclusion, les « Questions diverses » ne sauraient constituer un fourre-tout de questions informelles ou apparues au cours des échanges en AG.

En revanche, si un sujet important et urgent venait à apparaître entre deux AG, chaque membre a la possibilité de me saisir directement en présentant par écrit un dossier argumenté et documenté. Avec le CA, je décide alors de la suite à donner à cette demande : prise en charge du dossier par moi-même ou convocation d’une AG extraordinaire ou inscription à l’ODJ de la prochaine AGO.

La prise en compte par chacun d'entre nous de ces règles est indispensable pour asseoir le sérieux et la crédibilité de notre Amicale mais aussi pour protéger ses dirigeants qui assurent bénévolement son fonctionnement.

Je vous remercie une nouvelle fois sincèrement pour votre confiance.

Michel Royal,           
  Président de l’ARSC80410